Na min. 14 dni przed wyjazdem pracownik zobowiązany jest do złożenia w Dziale Współpracy Międzynarodowej:
- Program nauczania lub szkolenia: Mobility Agreement-Staff Mobility For Teaching / Mobility Agreement-Staff Mobility for Training podpisanego przez Uczestnika, bezpośredniego przełożonego w UJ oraz osobę upoważnioną ze strony instytucji partnerskiej.
Przed wyjazdem MA może zostać przekazane w formie skanu, ze wszystkimi wymaganymi podpisami. Po powrocie, do rozliczenia konieczne będzie przedłożenie oryginału.
- Umowę o dofinansowanie w 2 podpisanych przez uczestnika egzemplarzach.
- Wniosek wyjazdowy
Pracownicy Collegium Medicum składają wnioski wyjazdowe w odpowiednim dziale CM UJ tj. w Dziale Spraw Osobowych, w Zespole ds. wyjazdów służbowych.
- Kopię ubezpieczenia OC
Wypłata przyznanego dofinansowania następuje na 7 dni przed wyjazdem pod warunkiem przedłożenia w DWM w/w dokumentów. Uczestnik w złożonym wniosku wyjazdowym deklaruje chęć odbioru gotówki lub otrzymania przelewu na konto bankowe (prowadzone w walucie EUR).
Wypłata gotówkowa w banku:
Na tydzień przed wyjazdem, osoba wyjeżdżająca pobiera w DWM, pok. 11, zlecenie na pobranie zaliczki w walucie obcej w:
Bank PEKAO S.A.
ul. Pijarska 1, Kraków
Godziny otwarcia: 9-17:00
W przypadku, gdy osoba wyjeżdżająca nie może osobiście odebrać zaliczki na wyjazd za granicę, może do odbioru zlecenia upoważnić inną osobę przygotowując upoważnienie. Osoba upoważniona do realizacji zlecenia zgłasza się z tym upoważnieniem w DWM (pok. 11) po odbiór zlecenia, a następnie pobiera zaliczkę we wskazanym oddziale banku.
Osoby składające wniosek w wersji papierowej, w tym pracownicy Collegium Medicum, którzy chcą otrzymać dofinansowanie na wyjazd w formie przelewu powinni przesłać w tej sprawie informacje do pani Agnieszki Gzyl (agnieszka.gzyl@uj.edu.pl) ze wskazaniem numeru konta i informacją w jakiej walucie konto jest prowadzone.